Como baixar e usar o suplemento Publicar como PDF ou XPS para o 2007 Microsoft Office System
Se você estiver usando o sistema Microsoft Office 2007, deve ter notado que não há uma opção integrada para salvar ou exportar seus documentos como arquivos PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Esses formatos de arquivo são muito populares e úteis para compartilhar, imprimir e visualizar documentos em diferentes dispositivos e plataformas. Eles também preservam a formatação, fontes, metadados e hiperlinks de seus documentos, ao contrário de alguns outros formatos de arquivo.
Felizmente, existe uma maneira de adicionar essa funcionalidade aos seus programas do Office. Você pode baixar e instalar um suplemento gratuito da Microsoft que permite exportar e salvar seus documentos como arquivos PDF ou XPS em oito programas do Microsoft Office 2007. O add-in também permite que você envie seus documentos como anexos de e-mail nos formatos PDF ou XPS em um subconjunto desses programas.
download publish as pdf or xps add-in for the 2007 microsoft office system
Neste artigo, mostraremos como baixar e usar este add-in, bem como alguns de seus benefícios e alternativas.
Baixando o suplemento
O primeiro passo é baixar o add-in do site oficial. Aqui estão os passos:
Vá para e clique no botão Baixar.
Salve o arquivo (SaveAsPDFandXPS.exe) em seu disco rígido.
Clique duas vezes no arquivo em seu disco rígido para iniciar o programa de instalação.
Siga as instruções na tela para concluir a instalação.
O suplemento funciona com os seguintes programas do Office:
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office One Note 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007
Usando o suplemento
A próxima etapa é usar o suplemento para salvar ou exportar seus documentos como arquivos PDF ou XPS. Aqui estão os passos:
Abra o programa do Office que deseja usar e clique no botão Office no canto superior esquerdo.
Passe o mouse sobre Salvar como e clique em PDF ou XPS.
Escolha um nome de arquivo, um tipo de salvamento (PDF ou XPS) e um local para o arquivo.
Clique em Opções e selecione a opção de publicação que atenda às suas necessidades. Você pode optar por publicar o documento inteiro, uma seleção ou páginas específicas. Você também pode optar por otimizar o arquivo para tamanho padrão ou mínimo ou incluir propriedades do documento, marcadores, comentários ou texto oculto.
Clique em OK e em Publicar.
Se você deseja enviar seu documento como anexo de e-mail no formato PDF ou XPS, pode fazê-lo nos seguintes programas do Office:
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Word 2007
As etapas são semelhantes às anteriores, exceto que, em vez de clicar em Salvar como, clique em Enviar e, em seguida, em Enviar por e-mail como PDF ou por E-mail como XPS.
Benefícios do suplemento
O add-in tem vários benefícios que o tornam uma ferramenta útil para quem usa o 2007 Microsoft Office System. Aqui estão alguns deles:
Você pode exportar e salvar seus documentos nos formatos PDF ou XPS, amplamente utilizados e compatíveis com diversos dispositivos e plataformas. Isso significa que você pode compartilhar seus documentos com qualquer pessoa que tenha um leitor de PDF ou XPS, independentemente do sistema operacional ou da versão do software.
Você pode enviar seus documentos como anexos de e-mail nos formatos PDF ou XPS, que são mais seguros e confiáveis do que outros formatos. Os arquivos PDF e XPS são projetados para fornecer documentos somente leitura e de alta qualidade que não podem ser facilmente modificados ou corrompidos por vírus ou malware.
Você pode preservar a formatação, fontes, metadados e hiperlinks de seus documentos nos formatos PDF ou XPS, que são importantes para manter a aparência e a funcionalidade de seus documentos. Arquivos PDF e XPS também suportam compactação, criptografia, assinaturas digitais e recursos de acessibilidade.
Alternativas ao suplemento
Se você não quiser usar o add-in por algum motivo, você tem algumas outras opções para converter seus documentos em formatos PDF ou XPS.Aqui estão alguns deles:
Você pode usar conversores online ou software de terceiros para converter seus documentos em formatos PDF ou XPS. No entanto, eles podem ter algumas limitações ou riscos, como restrições de tamanho de arquivo, perda de qualidade, problemas de privacidade ou infecção por malware.
Você pode usar versões mais recentes do Office com recursos integrados para salvar ou exportar seus documentos para os formatos PDF ou XPS. No entanto, eles podem não ser compatíveis com versões mais antigas do Office ou outros programas que usam formatos de arquivo diferentes.
Conclusão
O suplemento Publicar como PDF ou XPS para o sistema Microsoft Office 2007 é uma maneira fácil e gratuita de salvar ou exportar seus documentos como arquivos PDF ou XPS em oito programas do Office. Ele também permite que você envie seus documentos como anexos de e-mail nesses formatos em três programas do Office. O add-in tem muitos benefícios, como compatibilidade, segurança e preservação da qualidade. O suplemento tem algumas alternativas, mas elas podem não ser tão convenientes ou confiáveis quanto o suplemento.
Se você estiver usando o sistema Microsoft Office 2007 e quiser salvar ou exportar seus documentos como arquivos PDF ou XPS, baixe o add-in hoje e aproveite seus benefícios.
perguntas frequentes
Qual é a diferença entre os formatos PDF e XPS?
PDF e XPS são formatos de arquivo que preservam a formatação, fontes, metadados e hiperlinks de documentos. Ambos são amplamente utilizados e compatíveis com muitos dispositivos e plataformas. No entanto, eles têm algumas diferenças em termos de recursos e funcionalidades. Por exemplo:
O PDF é mais popular e suportado por mais programas do que o XPS.
O XPS é mais leve e mais rápido que o PDF.
O PDF suporta mais compactação, criptografia, assinaturas digitais e recursos de acessibilidade do que o XPS.
O XPS suporta mais gráficos vetoriais, efeitos de transparência e recursos de impressão do que o PDF.
Como faço para desinstalar o suplemento?
Se você deseja desinstalar o suplemento do seu computador, pode fazê-lo seguindo estas etapas:
Clique em Iniciar e depois em Painel de controle.
Clique em Programas e depois em Programas e Recursos.
Selecione Microsoft Save como PDF ou XPS Add-in para programas do Microsoft Office 2007 e clique em Desinstalar.
Siga as instruções na tela para concluir a desinstalação.
Como faço para atualizar o suplemento?
Se você deseja atualizar o suplemento para a versão mais recente, pode fazê-lo seguindo estas etapas:
Vá para e clique no botão Baixar.
Salve o arquivo (SaveAsPDFandXPS.exe) em seu disco rígido.
Clique duas vezes no arquivo em seu disco rígido para iniciar o programa de instalação.
Siga as instruções na tela para concluir a instalação.
O programa de instalação detectará e substituirá automaticamente a versão existente do suplemento em seu computador.
Como faço para abrir arquivos PDF ou XPS?
Se você deseja abrir arquivos PDF ou XPS, precisa de um programa leitor de PDF ou XPS. Existem muitos programas gratuitos e pagos que podem abrir esses arquivos, como Adobe Acrobat Reader, Microsoft XPS Viewer, Foxit Reader, Sumatra PDF e muito mais. Você pode baixar e instalar qualquer um desses programas de seus sites oficiais ou fontes online. Depois de ter um programa leitor de PDF ou XPS, você pode clicar duas vezes em qualquer arquivo PDF ou XPS no seu computador para abri-lo com o programa padrão. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer arquivo PDF ou XPS e escolher Abrir com para selecionar um programa diferente.
Como faço para editar arquivos PDF ou XPS?
Se você deseja editar arquivos PDF ou XPS, precisa de um programa editor de PDF ou XPS. Existem menos programas que podem editar esses arquivos do que aqueles que podem abri-los, e a maioria deles não é gratuita. Alguns exemplos de programas editores de PDF ou XPS são Adobe Acrobat Pro, Microsoft Word, Nitro Pro, Inkscape e muito mais. Você pode baixar e instalar qualquer um desses programas de seus sites oficiais ou fontes online. Depois de ter um programa editor de PDF ou XPS, você pode abrir qualquer arquivo PDF ou XPS com ele e fazer as alterações necessárias. No entanto, alguns recursos ou elementos do arquivo original podem não ser editáveis ou podem perder a qualidade após a edição.
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